Asisten virtual adalah
orang yang memberikan layanan dukungan untuk bisnis dari lokasi yang jauh.
Tugas administratif paling umum untuk asisten virtual, tetapi mereka juga dapat
membantu dengan elemen lain yang diperlukan oleh bisnis.
Di sini, Anda akan
mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dilakukan asisten virtual, cara
menjadi asisten, dan cara mempekerjakan asisten.
Sejarah Asisten Virtual?
Asisten virtual hanyalah
asisten yang bekerja dari jarak jauh. Seiring kemajuan teknologi pada 1990-an
membawa internet yang andal ke lebih banyak rumah, bisnis menyadari bahwa
mereka tidak perlu membawa karyawan ke kantor untuk menyelesaikan pekerjaan,
dan ini mengarah pada asisten virtual pertama.
Asisten virtual sangat
diminati oleh pengusaha dan bisnis online yang membutuhkan bantuan tetapi tidak
ingin menghabiskan uang untuk ruang kantor untuk staf. Namun, banyak bisnis
kecil dan menengah menggunakan dukungan virtual, terutama untuk tugas-tugas
tertentu, seperti manajemen media sosial.
Secara teoritis, asisten
virtual dapat melakukan apa saja yang mungkin dilakukan oleh staf pendukung
lain. Ada batasan, tetapi teknologi semakin menawarkan cara untuk mengatasi
keterbatasan tersebut. Misalnya, mereka mungkin tidak dapat membawakan Anda
kopi secara fisik di pagi hari, tetapi mereka dapat memesan kopi atau makan
siang melalui layanan pengiriman makanan.
Baca Juga : Mengenal Layanan Tanya Veronika Asisten Virtual
Tugas dukungan virtual
tidak terbatas pada pekerjaan administrasi. Mereka mungkin memberikan bantuan
dalam pemasaran, desain web, pembukuan, dan banyak layanan lainnya. Beberapa
asisten virtual berspesialisasi dalam serangkaian keterampilan tertentu, dan
mereka hanya melakukan tugas yang terkait dengan keterampilan tersebut. Asisten
virtual lainnya berspesialisasi dalam industri, seperti asisten virtual yang
ceruknya membantu Realtors.
Bagaimana Cara Kerja Asisten Virtual?
Meskipun ini bukan aspek
penentu dari asisten virtual, banyak dari mereka bekerja sebagai kontraktor.
Mereka dapat menjalankan bisnis asisten virtual berbasis rumah sendiri. Klien
menyewa asisten virtual dengan menandatangani kontrak dengan bisnis asisten
tersebut.
Asisten virtual juga
dapat bekerja sebagai karyawan untuk sebuah perusahaan. Asisten virtual lainnya
akan berpindah dari satu perusahaan ke perusahaan lain dengan kontrak jangka
pendek yang ditemukan melalui situs freelance .
Bagaimana Memulai Bisnis Asisten Virtual
Jika Anda memutuskan
ingin membuat bisnis untuk pekerjaan asisten virtual Anda, langkah pertama
adalah menentukan jenis layanan yang ingin Anda tawarkan dan kepada siapa.
Apakah Anda akan berspesialisasi dalam tugas tertentu, seperti desain grafis
atau pembukuan? Apakah Anda akan fokus pada ceruk pasar, seperti pengusaha
online atau agen penjual? Setelah Anda mengetahui apa yang Anda tawarkan, Anda
dapat mengatur harga untuk layanan. Anda dapat memilih untuk menagih per jam,
atau Anda dapat menjual paket layanan.
Tanyakan kepada kota
atau kabupaten Anda mengenai izin usaha . Jika Anda sudah sepenuhnya siap untuk
menyediakan layanan dukungan virtual, biaya yang terkait dengan mendapatkan
lisensi Anda bisa menjadi satu - satunya biaya awal Anda .
Setelah Anda siap, Anda dapat mulai menemukan klien dengan menghubungi jaringan Anda dan mencari pekerjaan freelance dan telecommuting melalui papan pekerjaan online . Pertimbangkan untuk menyiapkan halaman LinkedIn dan membangun situs web untuk memudahkan orang mempelajari dan mempekerjakan Anda.
Cara Menyewa Asisten Virtual
Meskipun dukungan
virtual adalah ide bisnis rumahan yang bagus untuk asisten, mendapatkan bantuan
virtual juga penting bagi pemilik bisnis rumahan yang ingin memaksimalkan
pendapatan dan memfasilitasi pertumbuhan. Sebagai pemilik bisnis rumahan,
mungkin ada saatnya di mana tidak mungkin melakukan semuanya sendiri. Dan jika
Anda masih bisa melakukan semuanya sendiri, Anda mungkin kehilangan kemampuan
untuk melakukan semuanya seefisien dan seefektif mungkin.
Mempekerjakan asisten
virtual akan membebaskan waktu Anda sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan
yang akan menghasilkan uang dan mengembangkan bisnis Anda. Plus, banyak asisten
virtual lebih baik dari Anda dalam tugas-tugas tertentu. Akan selalu lebih
efisien dan lebih murah dalam jangka panjang untuk menyewakan tugas yang tidak
Anda kuasai.
Langkah pertama dalam
menyewa asisten virtual adalah membuat daftar tugas yang ingin Anda outsourcing
. Buat daftar lengkap yang memprioritaskan aktivitas yang ingin Anda
delegasikan. Misalnya, jika menurut Anda terlalu memakan waktu dan membosankan
untuk mengelola kotak masuk email Anda, letakkan di bagian atas daftar Anda.
Atau, mungkin masalah teknologi memakan terlalu banyak waktu, sehingga Anda
dapat melakukan outsourcing pengelolaan situs web.
Langkah selanjutnya
adalah menentukan siapa yang akan dipekerjakan. Anda dapat menggunakan layanan
asisten virtual yang mempekerjakan dan melatih asisten. Layanan ini akan
menarik dari kumpulan bakat mereka untuk menetapkan asisten yang sesuai dengan
kebutuhan Anda.
Anda juga dapat mencari
asisten melalui layanan freelance online seperti Upwork. Opsi terakhir adalah
melibatkan jaringan Anda untuk rujukan. Menemukan asisten yang sudah diperiksa
oleh seseorang yang Anda percaya akan menghemat waktu Anda (dan mungkin sakit
kepala yang datang dengan keputusan perekrutan yang buruk).
Poin Penting
- Asisten virtual adalah orang yang memberikan layanan
dukungan untuk bisnis dari lokasi yang jauh.
- Tugas administratif paling umum untuk asisten virtual,
tetapi asisten virtual dapat melakukan segala bentuk bantuan jarak jauh.
- Asisten virtual sering (tetapi tidak selalu) memulai
bisnis mereka sendiri atau bekerja sebagai kontraktor independen.
- Bisnis sering menyewa asisten virtual untuk bantuan
berbiaya rendah dengan tugas administratif.